Ce înseamnă noţiunile de schimbare şi domiciliu, din punctul de vedere al dicţionarului

• A SCHIMBÁ, schimb,
• a modifica/ a muta în altă parte/ a da unui lucru altă formă, alt aspect
• DOMICÍLIU, domicilii,
• casa sau locul unde locuieşte cineva în mod statornic; locuinţă.
• loc în care locuieşte cineva în permanenţă şi în mod legal

De ce este necesar să-mi schimb actul de identitate la noul domiciliu

• Statul, prin evidenţa persoanelor, urmăreşte o actualizare continuă a evidenţelor sale oficiale cu domiciliul, datele de stare civilă şi imaginea individului.
• Actul de identitate trebuie să conţină domiciliul statornic al cetăţeanului.

Locul

• cererea şi actele necesare se depun, personal, la Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. Oradea.

Adresa şi date de contact

• mun. Oradea, str. Republicii nr. 24, jud. Bihor;
• nr. de telefon – 0259/ 432.823, 0259/ 432.824.

Program de lucru cu publicul

• LUNI                – 8,00 – 18,00
• MARŢI             – 8,00 – 18,00
• MIERCURI       – 8,00 – 18.00
• JOI                  – 8,00 – 18,00
• VINERI            – 8,00 – 16,00

• Cererea pentru eliberarea cărţii de identitate (Download) (se imprimă faţă verso, pe o singură foaie sau se obţine de la sediul instituţiei);
• Actul de identitate;
• Certificatul de naştere (original);
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, după caz (original);
• certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă ((se prezinta atat hotararea primei instante, cat şi cele emise in caile de atac)​​​​​​​), după caz, original;

Notă: dacă cetăţeanul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ, dovada statutului civil şi, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiune de divorţ; în cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, solicitantul actului de identitate prezintă certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunile aplicate care să dovedească statutul civil şi numele pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate;

• Certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, care îşi schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate;
• extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original; (vezi informaţii aici)

Notă: extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii şi poate fi prezentat şi în format electronic;

• documentul cu care se face dovada achitării contravalorii actului de identitate;

În situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia; consimţământul se consemnează pe cerere, în prezenţa lucrătorului de evidenţă;

-  declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului poate fi dată în ţară, cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate în faţa:

1.  poliţistului de siguranţă publică;
2.  notarului public;

         ori, în străinătate, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate:

1. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate;
2. sau la autorităţile străine competente (în acest caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă, legalizată şi apostilată - unde este cazul).

IMPORTANT! În situaţia în care părinţii divorţaţi exercită autoritatea părintească comună cu privire la minor, iar locuinţa acestuia este stabilită la unul dintre părinţi cu menţionarea adresei de domiciliu, dacă părintele în cauză solicită schimbarea domiciliului, minorul îşi schimbă domiciliul odată cu acesta, în condiţiile art. 497 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.

Cartea de identitate provizorie se eliberează în următoarele cazuri:

a) când solicitantul nu prezintă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate, a cărţii de identitate simple sau a cărţii electronice de identitate;

b) când, temporar, nu se poate realiza procedura preluării datelor biometrice;

c) în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România;

d) când se solicită eliberarea unei cărţi electronice de identitate, a unei cărţi de identitate simple sau a unei cărţi de identitate, în unul din cazurile prevăzute la art. 19 alin. (1) lit. a), b) şi e) - j), la cererea cetăţeanului.

Termenul de valabilitate a cărţii de identitate provizorii este de:

a) un an, pentru situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. a) - c);

b) 45 de zile, pentru situaţia prevăzută la alin. (1) lit. d).

• Conform prevederilor legale, termenul de solutionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de pana la 30 de zile de la data inregistrarii cererii la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor. In situatii deosebite, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de catre seful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor.
• Termenul efectiv de eliberare a cărţii de identitate  este de maxim  5  zile lucratoare.

• O.G. nr. 84/ 2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice  comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, actualizată;
• Ordonanţa de Urgenţă 97/ 2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată;
• H.G. nr. 295/16.03.2021 pentru aprobarea  Normelor metodologice  de aplicare unitară a dispoziţiilor  Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005  privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor GDPR);
• Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată şi actualizată;
• Metodologia nr. 64/ 2011 privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
• Legea nr. 21/ 1991 a cetăţeniei române, republicată;
• Legea 287/ 2009 – Codul Civil, republicat.

Cererea pentru eliberarea actului de identitate

• Cererea se obţine la intrarea în sediul Compartimentului de Evidenţă a Persoanelor sau se poate lista online de pe site-ul institutiei (Download) ;
• Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează de solicitant la rubricile prevăzute pe faţa acesteia
        IMPORTANT – cererea nu se completează pe verso de către solicitant

Cum depun cererea, cum ridic actul de identitate

• cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, documentul eliberându-se de către serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu sau de reşedinţă a persoanei fizice, pe baza cererii scrise a acesteia sau, în cazul persoanei fizice puse sub interdicţie, a reprezentantului său legal.
• în situatia în care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identităţii şi a calităţii de împuternicit care îl indreptăţeşte la această cerere.

Cetăţenii români aflaţi în străinătate

• eliberarea cărţii de identitate  pentru cetăţeanul român, care are domiciliul în România şi se află temporar în străinătate, se poate face la sediul serviciului local de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu sau de reşedinţă, prin intermediul altei persoane, pe bază de procură specială, autentificată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din ţara în care se găseşte persoana. În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului – motivul exact al mandatului. Ex. schimbare domiciliu, pierdere şi schimbare domiciliu, etc

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1. Acte încheiate în condiţii de validitate  (vezi care sunt acestea), prevăzute de legislaţia română în vigoare
2. Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la punctul 1.
3. ATENŢIE declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
3. Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr. 14), însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care acesta va certifica existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la punctele 1. şi  2.  
4. ATENŢIE: nota de verificare este solicitată de serviciul de evidenţă, nu de persoana fizică.
5. pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali
4. Documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Precizări privind art. 321, 322, 323 din codul civil:

• declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;
• în spaţiul destinat declaraţiei dată pe cerere ori în conţinutul declaraţieimodel anexa nr.12 sau 13 din HG1375/2006, soţul menţioneayă următorul text „Declar că imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei”;
• în cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei, declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambi soţi
• în baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de casatorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.