Începând cu 16 martie 2001, România a aderat la Convenţia de la Haga din 5 octombrie 1961, privind suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine. Înainte de aderarea la această convenţie, pentru recunoaşterea în România a actelor din străinătate, era nevoie de o procedură complicată, legalizarea actelor efectuându-se în prima fază de autoritatea competentă din ţara de unde provenea actul – în funcţie de propriile prevederi legislative, apoi prin consulatele statelor de origine – din România şi în final cu legalizarea aplicată de Ministerul de Externe din România. Apostilarea a simplificat foarte mult această procedură şi constă în aplicarea unei ştampile (apostila de la Haga) pe documente, pentru a le autentifica / legaliza internaţional.
Apostila este în fapt o ştampilă de formă pătrată (cu latura de 9 cm), identică în toate statele membre ale Convenţiei de la Haga şi care se aplică direct pe actul de legalizat, fie pe o prelungire a acestuia (foaie suplimentară ataşată la document), vezi model
Lista statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga:
O B L I G A T O R I U A P O S T I L E
Africa de Sud |
Andorra |
Antigua şi Barbuda |
Argentina |
Armenia |
Australia |
Azerbaidjan |
Bahamas |
Barbados |
Belarus |
BELGIA, Belize |
Botswana |
Brunei Darussalam |
Cipru |
Columbia |
Rep. Coreea |
Danemarca |
Dominica |
Ecuador |
El Salvador |
Elvetia |
Estonia |
Fiji |
Finlanda |
Georgia |
Germania |
Grecia |
Grenada |
Honduras |
India |
Insulele Cook |
Ins. Marshall |
Irlanda |
Islanda |
Israel |
Italia |
Japonia |
Kazahstan |
Lesotho |
Letonia |
Liberia |
Liechtenstein |
Lituania |
Luxemburg |
Malawi |
Malta |
Mauritius |
Mexic |
Monaco |
Muntenegru |
Namibia |
Niue |
Norvegia |
Noua Zeelanda |
Olanda |
Panama, Peru |
Portugalia |
Reg. Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord |
Saint Kitts şi Nevis |
Saint Lucia |
Saint Vincent si Grenadine |
Samoa |
San Marino |
Seychelles |
Spania |
Statele Unite ale Americii |
Suedia |
Surinam |
Swaziland |
Tonga |
Trinidad si Tobago |
Turcia |
Venezuela |
|
|
Lista statelor cu care România a încheiat convenţii, tratate sau acorduri privind asistenţă juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice formalitate:
S C U T I T E D E A P O S T I L E
ALBANIA |
AUSTRIA |
|
BOSNIA şi HERŢEGOVINA |
BULGARIA |
CEHIA |
CHINA |
CROATIA |
FRANTA |
MACEDONIA |
MOLDOVA |
POLONIA |
RUSIA |
SERBIA |
SLOVACIA |
SLOVENIA |
UCRAINA |
UNGARIA |
|
|
Pentru statele care nu sunt menţionate în cele 2 tabele de mai sus (SCUTITE/ OBLIGATORIU apostille), se vor prezenta documente
supralegalizate, conf. art. 162 din Legea nr. 105/ 1992, cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat